Da li vam je potreban računovodstveni ili ERP softver?

13. 01. 2016 | uredio | software

Jan
13

Na tržištu Srbije, prema podacima za 2014. sa sajta PoslovniSoftver.net, posluje preko 120 proizvođača poslovnog softvera. Njih 62% bavi se ERP softverom, a samo 4% računovodstveno‑finansijskim softverom. Šta nije u redu sa ovom statistikom? Da vidimo šta je zapravo ERP, a šta integrisani računovodstveni softver.

Računovodstveni softver, u najširem smislu tog termima, obrađuje i beleži poslovne transakcije, kao što su unos, prijem i plaćanje računa, evidenciju i plaćanje troškova, plaćanje zaposlenima, kreiranje i evidentiranje izdatih računa, njihovu naplatu i slićno. Svi ovi unosi beleže se (knjiže) u glavnu knjigu odakle se generišu izveštaji po potrebi (npr. bilans stanja i bilans uspeha). Ove transakcije relativno su jednostavne i mogu se naći i u ERP sistemu.

ERP

Evidencija i(li) planiranje

Ako je tako, šta onda odvaja računovodstveni softver od ERP softvera? Razlika se može naći u samom terminu ERP. Enterprise u skraćenici ERP implicira nešto veliko – više lokacija, više zemalja, više gradova, više detalja… Druga razlika je u terminu Planning koji implicira podršku za planiranje upotrebe i iskorišćenosti dostupnih resursa kompanije (ljudi, novca, sredstava…) u svrhu efikasnijeg poslovanja. Iako je konačni cilj isti – kreiranje poslovnih i zakonskih izveštaja iz unetih podataka – razlika je u nivou detalja i sveobuhvatnosti. Računovodstveni softver može ovakve informacije da podeli u kategorije, ali ne toliko detaljno kako veće firme zahtevaju.

Planiranje resursa implicira da sam sistem podržava proces odlučivanja i to je mesto na kom računovodstveni softver uglavnom zaostaje. Ako pogledamo primer bilo koje kompanije, vidimo da vlasnici i direktori uglavnom koriste svoje godine iskustva u određenoj grani industrije da planiraju i balansiraju ponudu i potražnju. Računovodstveni softver može im dati neke potrebne informacije u vezi sa obimom posla ili recimo nivoom zaliha, ali za dnevne operacije odlučivanje se više zasniva na iskustvu i osećaju, a manje na podacima.

Kako kompanija raste, povećavaju se obim i složenost posla i stiže se do tačke kad pojedinac jednostavno ne može da „vidi“ sve u isto vreme. Iskustvo takvih pojedinaca i dalje je ključno, ali sam obim i kompleksnost poslovnih procesa čini odlučivanje mnogo težim nego kada je kompanija bila manja. To je mesto gde ERP sistem može pomoći kao dodatak procesu odlučivanja. Namerno kažem „dodatak“, a ne „zamena“ i to je ono što se mora razumeti kada je bilo koji softver u pitanju. ERP softver može obrađivati ogromne količine podataka vrlo brzo i to je prosto neophodno. Većina voli da veruje da ERP softver može i da donosi poslovne odluke umesto ljudi, ali to je vrlo klizav teren. Možemo napraviti automobile koji se sami voze, ali neko ipak mora da im kaže kuda i dokle. Isto je i sa ERP softverom.

Možemo napisati programski kod koji donosi poslovne odluke, ali moramo imati na umu da poslovni procesi nisu uvek pravolinijski i strogo logični. Većina i može da bude relativno pravolinijska, ali Marfijev zakon vreba – sve što može poći naopako, poći će naopako. Kompleksni poslovni procesi i poslovno odlučivanje nisu uvek linearni i zaista je potrebno da ERP sistem bude „dodatak“ odlučivanju, a ne „zamena“ za ljudsko znanje i iskustvo.

Obećanje ERP‑a

ERP je softverski sistem koji pokriva sve poslovne procese, pri čemu informacijama unutar sistema mogu pristupiti svi zaposleni radi unosa podataka na svim poslovnim funkcijama i svi nivoi uprave kako bi efikasno upravljali resursima kompanije. Namera je da se integrišu sve poslovne funkcije u jedan sistem za planiranje resursa. Ključni pokretač za razvoj ERP sistema jeste prepoznavanje kompanija da gube konkurentnu prednost u globalnoj ekonomiji ako su informacije smeštene u posebne module i u različitim računarskim sistemima.

Često se navode osnovni prednosti uvođenja ERP sistema: jedan dobavljač, niži troškovi održavanja, unifikacija, integracija i unapređenje poslovnih procesa… Ipak, postoji mogućnost da se obećane prednosti ne vide jer se u praksi pokazalo da su neke organizacije iskusile: visoke inicijalne troškove implementacije i razvoja, prekoračenje rokova procenjenog vremena implementacije; probleme oko usaglašavanje softvera s postojećim sistemima koji ne mogu da se integrišu u ERP, teškoće pri implementaciji promena i usvajanju novog sistema i slično.

Iako je ERP veoma popularan termin, moguće je da kompanija i dalje zavisi od integrisanih sistema, nasleđenih softvera na operativnom nivou poslovanja. Zato ćemo se vratiti malo u prošlost. Akronim ERP (Enterprise Resource Planning) prvi put se pojavljuje početkom devedesetih godina kao termin koji proširuje mogućnosti planiranja materijalnih potreba u proizvodnji (MRP – Material Requirements Planning) i kasnije planiranja materijalnih resursa (MRP – Material Resource Planning). Za proizvodne kompanije ovo je donelo veoma veliko unapređenje.

Važno je znati da nisu svi ERP paketi potekli iz proizvodnje. Mnogi od njih nastali su od klasičnog računovodstvenog softvera koji se razvijao i sada integriše većinu ili sve funkcionalne oblasti poslovanja. ERP je potpuno integrisan sistem za upravljanje poslovanjem koji pokriva funkcionalne oblasti kao što su finansije, kadrovi i plate, proizvodnja, prodaja, logistika… ERP organizuje i integriše procese i tokove informacija kako bi se obezbedila optimalna iskorišćenost resursa kao što su ljudi, materijal, novac i mašine. ERP bi trebalo da je tesno integrisan sistem s poslovanjem.

Funkcionalne razlike

U opštem slučaju, i integrisani računovodstveni sistem i ERP sistem imaju brojne poslovne funkcije pokrivene jedinstvenim softverskim sistemom. Integrisani računovodstveni sistem, ipak, stavlja akcenat na operativnu efikasnost i računovodstvo, a ERP na poslovne procese, njihovu povezanost i mogućnosti proširenja radi pokrivanja više poslovnih funkcija.

Kako bismo razumeli razlike između računovodstvenog i ERP softvera, pogledajmo raspon funkcionalnosti koji oni tradicionalno pokrivaju. Računovodstveni softver stavlja fokus na jednostavno obavljanje računovodstvenih transakcija, kao što su izdavanje i prijem računa, obračun zarada, evidencija osnovnih sredstava, obračun PDV‑a, knjiženja, naplate i finansijsko izveštavanje. Ovaj pojednostavljeni prikaz ne umanjuje moć integrisanog računovodstvenog softvera. Postoji i neintegrisani računovodstveni softver koji se sastoji od modula koji mogu, a ne moraju biti međusobno povezani. U tom slučaju, podaci se nalaze u različitim bazama podataka (baza svakog modula), što je kao koncept inferiorno u odnosu kako na integrisani računovodstveni softver, tako i u odnosu na ERP‑a. Takva rešenja odavno smatraju prevaziđenim, mada su još uvek realno u upotrebi.

Iako postoji preklapanje u funkcionalnostima, računovodstveni i ERP sistem ipak su različiti. ERP softver je sistem za upravljanje resursima, praćenje materijalnih i nematerijalnih sredstava, materijala, kadrova i finansijskih resursa. Finansijski resursi mogu zazvučati isto, ali imajte na umu da ERP softver pokriva raspon funkcionalnosti koji često nije u standardnim računovodstvenim paketima. Na primer, upravljanje distribucijom, naprednu kadrovsku evidenciju, upravljanje životnim ciklusom proizvoda, performansama i odnosima s kupcima (CRM). To sve ima smisla, ako vam treba.

Jednostavno rečeno, računovodstveni softver, u tradicionalnom razumevanju termina, jeste podskup funkcionalnosti ERP softvera. Većina računovodstvenih paketa koji se mogu naći na tržištu nudi i funkcionalnosti kao što su upravljanje finansijama, planiranje i budžetiranje. Dodatno, računovodstveni softver je sazreo tokom godina i svojim funkcionalnostima ozbiljno se približio ERP sistemima.

Ciljevi

Računovodstveni i ERP softver mogu biti dve različite stvari, ali da li je to važno u današnjem poslovnom okruženju? Odgovor je – ne baš. Vidimo veliki napredak u funkcionalnostima računovodstvenog softvera, koji se ozbiljno približava ERP softveru, a s druge strane, dosta ERP softvera koristi se za osnovne računovodstvene funkcionalnosti. Tržište poslovnog softvera sazreva, računovodstveni softver napreduje i razvija se u tolikoj meri da se, po funkcionalnostima, ozbiljno približava ERP sistemima. Ipak, nazivanje računovodstvenog softvera ERP‑om ili nazivati ERP računovodstvenim softverom izaziva zabunu.

Integrisani računovodstveni softver ima za cilj da unapredi efikasnost i preciznost finansija i troškova, kao i prikaz odgovarajućih obaveznih i zahtevanih finansijskih izveštaja. Integrisani računovodstveni sistem postiže ovaj cilj pokrivanjem računovodstvenih procesa i funkcionalnosti. Svi računovodstveni podaci na jednom mestu obezbeđuju višu efikasnost, lakši rad i snižavaju operativne troškove rada. Dakle, glavni cilj računovodstvenog softvera jeste evidentiranje poslovnih događaja i praćenje poslovanja unazad. Napredniji računovodstveni softver može imati planiranje, ali ta funkcija najčešće je ograničena i nije na nivou planiranja svih resursa kao kod ERP‑a. Pitanje je koliko je uopšte moguće planirati sve resurse.

ERP sistem pokriva širu lepezu poslovnih procesa i obuhvata ih u jedan informacioni sistem. Glavni cilj mu je da olakša upravljanje poslovnim operacijama. Fokus ERP‑a, dakle, nije samo evidentiranje poslovnih događaja i transakcija već i planiranje, simuliranje, operativno, taktičko i strateško upravljanje kompanijom na osnovu informacija koje se generišu iz baze podataka ERP sistema. Takve informacije trebalo bi da su sveobuhvatnije i s većim nivoom detalja, lako dostupne u pravom trenutku. Upravo zbog ove kompleksnosti, detaljnosti i sveobuhvatnosti, ovakav scenario retko se sreće u praksi, što je posebna tema.

Integrisani računovodstveni softver pre svega namenjen je mikro, malim i manjim srednjim kompanijama i računovodstvenim agencijama. Ne zbog toga što takvom softveru nedostaju funkcionalnosti, već zato što su potrebe takvih kompanija manje. ERP softver je namenjen većim srednjim i velikim kompanijama, kako mu i samo ime kaže (enterprise), koje imaju veće potrebe. Tako je u teoriji. U praksi srećemo razne slučajeve, a sve pre svega zavisi od jasno definisanih potreba kompanije. Većini kompanija, bilo koje veličine, potrebne su osnovne funkcionalnosti: prodaja, nabavka, zalihe, partneri, finansijsko računovodstvo i plate. Dodatne funkcionalnosti mogu, ali ne moraju biti na spisku zahteva prosečne kompanije u Srbiji.

Stanje na tržištu Srbije

Nomenklatura nije uvek jasna. Počev od najprostijih funkcionalnih naziva (program za fakturisanje, program za nabavku) preko nešto naprednijih (računovodstveni program, program za knjigovodstvo, program za poslovanj) do složenijih integrisanih sistema (integrisan informacioni sistem, integrisan poslovni sistem, ERP), ali terminologija ne treba da vas zabrinjava. Pitanje za svakoga ko je u potrazi za informacionim sistemom, ERP‑om ili integrisanim računovodstveno‑finansijskim softverom glasi: koje poslovne funkcionalne oblasti taj softver podržava, do kog nivoa detalja funkcionalnosti i ko će vam pomoći da sve to da implementirate i podesite?

Na kraju, svaki softver koji se koristi u poslovanju kao podrška poslovnim procesima bilo koje funkcionalne oblasti jeste poslovni softver. Poslovni softver zahteva složeniji proces odlučivanja prilikom kupovine, implementaciju (prilagođavanje poslovnim procesima kompanije), obuku, održavanje, pametan proces pri izboru i odlučivanju. Zato što se poslovni softver u kompanijama, uzimajući u obzir tesnu integraciju sa svim poslovnim procesima, koristi u proseku 7‑10 godina, svaka kompanija mora da postavi sebi pitanje: Koliko može da nas košta pogrešan izbor, gledano na period od 7‑10 godina?

Samsung obećava bezbedniji Tizen

08. 01. 2016 | uredio | software

Jan
08

Posle godinu dana ranjivosti pametnih televizora koju su poneki zlonamerni korisnici iskorišćavali, Samsung prelazi u ofanzivu i obaćava da će modele pametnih televizora za 2016. godinu biti mnogo teže hakovati.

gaia

U kompaniji su razvili bezbednosni sitem nazvan Gaia, od koga očekuju da radi otprilike isto ono što Knox radi na telefonima. Na primer, podatke o svojoj kreditnoj kartici možete da zaključate PIN-om, podaci koji izlaze iz televizora će biti kriptovani, a biće ugrađen i sopstveni anti-malware sistem. Osim toga, u televizore će se ugrađivati i čipovi za hardvesku enkripciju – tako da će hakeri imati mnogo više problema ako pokušaju da pristupe mikrofonu na vašem pametnom televizoru, ili kameri ako je imate. Sa idejom da nadoknadi dosadašnje nepredviđene gubitke u profitu, Samsung mnogo ulaže u “internet stvari”, u kojem pametni televizori imaju centralno mesto. U komapniji smatraju da će se korisnicima svideti ideja da iz fotelje upravljaju osvetljenjem, grejanjem ili garažnim vratima, bez prekida u gldanju omiljene serije na TV-u. Ako bi u takvom konteksu pametni televizori došli na loš glas, kao nešto se lako hakuje, Samsung bi izgubio ogroman deo tržišta.

Ove teme su dobile na značaju pre nekih godinu dana, kada se otkrilo da operativni sistemi u televizorima vode prilično opuštenu bezbednosnu politiku. Istraživači koji se bave pitanjem bezbednosti podataka na internetu utvrdili su da televizori ne obraćaju mnogo pažnje na proveru servera na koje šalju podatke – a budući da televizori prate navike korisnika i obično ostavljaju uključen mikrofon na televizoru, gomila podataka lako je mogla da završi na pogrešnom mestu. Samsung je rešio da tome stane na put; nadamo se da će i drugi proizvođači krenuti tim putem.

Corsair RM750i napajanje

06. 01. 2016 | uredio | hardware

Jan
06

Vrhunsko napajanje kojeg krasi poprilična snaga i impresivna efikasnost, ali ponajviše Corsair Link aplikacija koja omogućuje praćenje kalkuliranih performansi, efikasnosti i kontrole načina rada ventilatora

Corsairova se RM serija napajanja proteže od najslabijeg 450-vatnog modela, pa do onog najskupljeg i najjačeg od 1000 vati. Sve ih karakteriše 80 Plus Gold standard efikasnosti, ali i puni modularni dizajn kablova, ATX12V 2.4 i EPS12V 2.92 kompatibilnost, te mogućnost korištenja C-Link aplikacije za nadzor parametara rada.

corsair_RM750i

Moćno i efikasno

Mi testiramo model iz sredine ponude RM750i, s nazivnom snagom od 750 W, te vršnom, kombinovanom snagom od 825 W. Napajanje je standardnih dimenzija 150 x 86 x 180 mm, a bazirano je na potpuno novoj platformi razvijenoj od strane CWT-a i Corsaira. Ta nova tzv. half-bridge platforma uključuje LLC konverter, DC-DC konvertere, poboljšani PCB, Nipon Chemi-Con 105°C elektrolitske kondenzatore, APAQ polimer kondenzatore, te poboljšano hlađenje.

Napajanje je klasičnog dizajna, smešteno je u metalno kućište crne boje, a za hlađenje se brine 135 mm rifle bearing ventilator koji ima Zero RPM Fan mod u kojem se ventilator ne okreće do otprilike 300-vatnog opterećenja a i nakon toga ostaje relativno tih u radu. RM750i je potpuno modularnog dizajna kablova a uz napajanje dolazi jedan ATX 24 pinski kabal dužine 610 mm, jedan EPS/ATX12V 8 pinski kabal dužine 650 mm, dva PCIe kabla sa po dva 8 pinska konektora dužine 750 mm, jedan SATA Power kabel s četiri konektora dužine 700 mm, jedan SATA Power kabel s četiri konektora dužine 850 mm, jedan kabel za periferiju s tri Molex konektora dužine 650 mm, jedan kabel za periferiju s četiri Molex konektora dužine 750 mm, jedan Floppy adapter, jedan Corsair Link kabel i jedan USB kabel.

Napajanje pod kontrolom

Napajanje kao što smo rekli ima 80Plus Gold sertifikat efikasnosti što znači kako je efikasnost u svim režimima rada iznad 84%, a u konkretnom slučaju je efikasnost napajanja i iznad 90% pri 50 i 100% opterećenju. Napajanje ima jedan +12V vod koji je u stanju dati 62.5 A struje, uz sve moderne zaštite – Over Current, Over Voltage, Under Voltage, Short Circuit, Over Temperature i Over power. U standby režimu rada je potrošnja napajanja ispod 0.45 W, a zadovoljava i Energy Star 5, ErP Lot 6 (2.013), WEEE i RoHS zahtjeve.

Napajanje smo opteretili do maksimuma pri čemu je pokazalo vrlo uzorno ponašanje, uz malene padove napona debelo unutar tolerancija, nizak ripple, te relativno nisku maksimalnu radnu buku. Corsair Link aplikacija omogućuje praćenje kalkuliranih performansi, efikasnosti, izmenu između single i multi rail načina rada, ali i kontrolu načina rada ventilatora direktno iz Windowsa. Za komunikaciju napajanja i operativnog sistema je potreban jedan interni USB 2.0 priključak. RM750i se na tržištu prodaje po dosta visokoj ceni, ali zbog svih svojih dobrih karakteristika, visoke kvalitete izrade i odličnih performansi smatramo kako i vredi taj iznos.

Patent iz Applea: Novi iPhone će biti vodootporan?

04. 01. 2016 | uredio | hardware

Jan
04

Pre pet dana Apple je zatražio odobrenje patenta takozvanih “self-healing” portova za novi iPhone.
Još uvek nije poznato ime novog pametnog telefona iz Applea koji bi na tržište trebalo da stigne u septembru ili oktobru iduće godine, a razni specijalizovani portali, o forumima da i ne govorimo, preplavljeni su nagađanjima o novom smartphoneu iz Cupertina. Nešto manje od godinu dana uoči premijere iPhone 7, kako ga je prozvala velika većina, izaziva ogromno zanimanje i brojne kontroverze, pa samo možemo da zamislimo kakva će histerija nastati kada se uređaj pojavi u prodaji. Uglavnom, teško je ili gotovo nemoguće pratiti sva ta silna predviđanja o tome šta donosi novi iPhone, a još je teže detektovati šta je temeljeno na realnim postavkama a šta spada u naučnu fantastiku.

iphone

Navodna vodootpornost bi vrlo lako mogla biti stvarna, jer je Apple 10. decembra podneo zahtev za zaštitu novog patenta koji je kolokvijalno prozvan “self-healing” odnosno “samozaceljujući” port. Uglavnom, portovi za USB, slušalice (ako ih bude), napajanje i sve ostalo bili bi zatvoreni pomoću posebnih zaštita koje bi sprečavale prodor vode ili prašine, a u isto vreme bi omogućavali da se portovi nesmetano koriste. Iako vodootporni pametni telefoni nisu nikakva novost niti avangarda, ovaj koncept svakako jeste. Naravno, ne treba nužno da znači da će ovaj patent biti odobren, niti da će se naći u novom iPhone uređaju, ali zabava oko novog Apple telefona je krenula i trajaće dok se ne pojavi u javnosti…

Šta donosi nova generacija ESET bezbednosnog softvera?

21. 12. 2015 | uredio | software

Dec
21

U eri mobilnih uređaja, antivirusni paketi godinama razvijani za PC platforme kao da odlaze u drugi plan. Jasno je da ulazimo u eru multiplatformskih bezbednosnih rešenja, pa smo s interesovanjem pogledali ESET‑ovu ponudu.

ESET_9

Kompanija ESET skoro tri decenije usavršava svoj poznati antivirusni paket NOD32, uspevajući da se zavidan broj godina održi u samom vrhu u veoma jakoj konkurenciji. Na osnovnu platformu vremenom su integrisani različiti moduli tako da verzija za Windows i PC računare predstavlja veoma stabilan i pouzdan proizvod koji se u okviru svake nove generacije dodatno optimizuje i prilagođava aktuelnim trendovima bezbednosti.
Segmentirani pristup omogućava fleksibilno kreiranje ponude za svaki sistem, pa je za Windows platformu dostupno četiri različita paketa. Osnovu svih njih čini NOD32 Antivirus, idealan za mrežno okruženje. Dostupne komponente Antivirus, Antispyware i Anti‑Phishing dovoljna su osnova da se bilo kakva pretnja uspešno zaustavi, uz praktično minimalan uticaj na performanse i rad korisnika, po čemu je ESET verovatno neprikosnoveni lider.
Kućnim računarima prilagođenija je napredna verzija ESET Smart Security koja, uz navedene, sadrži i niz dodatnih mera zaštite poput Anti‑Theft opcije, naprednog Firewall sistema, uz unapređenu Banking & Payment Protection i interesantnu novu opciju Botnet Protection.
Za Macintosh platformu obezbeđeni su paketi ESET Cyber Security (ekvivalent NOD32 Antivirus) i ESET Cyber Security Pro koji predstavlja paket koji je po mogućnostima između osnovne i Smart Security verzije za PC. Nije zanemarena ni Linux platforma, za koju je predviđen jednostavan NOD32 Antivirus for Linux Desktop s Antivirus i Antispyware mogućnostima.
Kada je reč o mobilnim uređajima, svaka nova verzija ESET‑a donosi različite nove mogućnosti, stabilniji i brži rad kao i viši nivo zaštite. Novi ESET 9 podržava Android, Windows Mobile i (prevaziđeni) Symbian ekosistem, dok aplikacija za iPhone/iPad za sada ne postoji. ESET Mobile Security for Android donosi najviše mogućnosti, a korisnicima su na raspolaganju besplatne mere zaštite poput antivirusa, daljinskog zaključavanja i praćenja uređaja kao i zanimljive opcije Remote Siren čijim aktiviranjem će telefon pustiti kontinuirani neprijatan zvuk koji će sigurno privući pažnju ili vlasnika koji ga traži ili ljudi u okolini koji će primetiti da se dešava nešto čudno.
U premium verziji dodatna funkcionalnost „paziće“ na kritična podešavanja uređaja, a putem portala my.eset.com omogućeno je on‑line upravljanje izgubljenim odnosno ukradenim uređajem.
ESET proizvodi godinama su poznati kao izuzetno stabilni i konfigurabilni, pa nova verzija 9 sledi taj trend. Unapređenja u odnosu na prethodne verzije u okviru postojećih modula su minimalna, a većina prilagođenja odnosi se na bolju integraciju sa novim verzijama operativnih sistema (Windows 10 i Android). Najvažnija novost je Banking & Payment protection, nova funkcionalnost čija ćemo unapređenja tek imati prilike da vidimo u narednim izdanjima. Trenutno je reč o predefinisanoj listi sajtova koji aktiviraju zaštićeni ESET browser, pa se transakcije mogu obavljati bezbedno. Lista se može dopuniti, pa preporučujemo da na nju dodate i sajtove elektronskog bankarstva koje koristite. Unapređena je opcija Botnet Protection, pa će napadi ka ili od vašeg uređaja biti brže otkriveni i zaustavljeni.
Model licenciranja je poput samih ESET proizvoda veoma fleksibilan i zadovoljiće različite potrebe korisnika. Mi izdvajamo Multi‑Device Security Pack mogućnost kao najbolju za kućne korisnike; pravo na tri odnosno pet licenci odnosi se na bilo koju kombinaciju uređaja i platformi, kao i na mogućnost da u bilo kom trenutku aktuelnu situaciju zamenite nekom novom postavkom.

Stranice 4 od 66...23456...102030...